Adobe plant zur Veröffentlichung der Creative Suite 6 im Sommer des Jahres auch ein Cloud basiertes Abo-Modell anzubieten. Teile davon sollen bereits im Frühjahr verfügbar sein, das gesamte Spektrum der in der Master Collection gebündelten Programme aber erst ab Sommer.
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65bit Software Ltd. haben ihr Database Publishing PlugIn EasyCatalog für Indesign aktualisiert. Neben Bugfixes wurden auch ein paar neue, teils sehr interessante Funktionen hinzugefügt. Ein paar dieser Neuheiten möchte ich heute kurz vorstellen. Eine vollständige Auflistung findet sich in den englischen Release Notes.

Bilder einfärben
In den Feldoptionen wurde ein neue Feldreferenz bei den Bildoptionen hinzugefügt. Damit ist es möglich, ein (TIF-)Bild mit der im Referenzfeld genannten Farbe einzufärben. Dies kann eine Farbe aus der Farbfelder-Palette oder ein RGB-Wert sein (dieser muss mit einem # beginnen).

Zurückspielen von Format-Tags in die Palette (und Quelle)
Bislang war einer der Nachteile bi-direktionalen Datentransfers, das bei der Übergabe von HTML-Tags und Entities nach Indesign diese entfernt wurden und der gewünschten Formatierung Platz gemacht haben. Im Layout korrigierte Texte konnten dann aber nicht ohne den Verlust der HTML-Formatierung in die Quelle zurück-aktualisiert werden.
Nun werden die Feldformatierungs-Tags als bedingter Text-Stil (conditional text) mit ausgeben und über den Text-Stil ‘EC-Formatting-Hidden’ versteckt. Wird der Text in Indesign editiert, können die Format-Tags so wieder mit in die Palette zurückgespielt werden.

Anmerkung:
Ich bin kein Freund dieser bidirektionalen Arbeitsweise. Bis auf wenige Anwendungsbereiche sollte der Content ausschliesslich in der (medienneutralen) Quelle verwaltet und gepflegt werden. Für mehr Infos zu den Vorteilen medienneutralen Datenmanagements und Single Source Publishing rufen Sie mich gerne an.

Bild-Vorschau und -Selektion
Nachdem in einem der letzten Releases eine Textvorschau integriert wurde (Mouseover in der Palette), folgt nun eine Bildvorschau bei Feldern mit Zuordnung eines Bildordners in den Feldoptionen. Ebenfalls bei Mouseover wird ein kleines Preview-Thumnail vom gefundenen Bild angezeigt. Achtung: Auch bei einem vollständig im Feldinhalt hinterlegten Pfad muss ein Ordner ausgewählt werden, damit die Preview funktioniert. Der Feldinhalt überschreibt die Konfiguration im Feld ‘Ordner’.
Die Vorschau-Funktionen können jetzt über das Feld-Kontextmenü konfiguriert werden.

Eine interessante Funktion ist die neue Bild-Selektion. Vorausgesetzt, in einem Feld mit Bildbezug sind mehr als ein Bildname (ggf. inkl. Bildpfad) per carriage return getrennt abgelegt. Dann zeigt die Preview alle enthaltenen Bilder. Dabei lässt sich eines der Bilder vorselektieren, welches später dann bei der Paginierung an den Bildrahmen übergeben wird.
Ein schöner Anwendungsfall ist eine Gruppe von Artikelvarianten mit unterschiedlichen Bildern. Das Artikeltemplate soll Bild, Text und eine Tabelle der Varianten enthalten. Dabei soll aber das Bild nicht dem ersten Datensatz der Gruppe entsprechen, während die Tabelle die Sortierung artikelübergreifend vorgibt.
Lösbar z.B. über ein Zusatzfeld, welches über GROUPLIST die Bildnamen aller Varianten der Gruppe in einem Feld vereint. Vor der Paginierung kann dann das gewünschte ‘Gruppen’-Bild am ersten Datensatz der Gruppe selektiert werden, ohne das die Sortierung innerhalb der Gruppe verändert werden muss.

Aber Vorsicht:
Im aktuellen Release wird bei einer Synchronisation mit der Datenquelle die Selektion überschrieben. Dies lässt sich am Zusatzfeld verhindern, indem man die ebenfalls neue Funktion ‘Inhalt automatisch aktualisieren’ in den Zusatzfeld-Optionen deaktiviert.

Fortsetzung folgt…

Gerade bei mehrsprachigen Projekten mit verschiedenen Sprach-Layern ergibt sich mit EasyCatalog ein Problem: Da Templates immer gruppiert werden müssen, geht die gewünschte Ebenenzuordnung bzw. -Trennung von Bild- und Textrahmen schon vor Produktionsstart verloren.
Ein einfaches Duplizieren der ersten Sprachebene für den späteren, automatisierten Sprachwechsel ist also nur mit Mehraufwand (Identifizierung der sprachrelevanten Textrahmen und deren manuelle Ebenenzuordnung) möglich.

Eine Lösung finden Sie in unserem deutschsprachigen EasyCatalog-Helpdesk im Forum Tipps & Tricks. Unsere User und wir freuen uns auf Ihren Besuch und Erfahrungsberichte.

Tags: EasyCatalog, Ebenen, Indesign, Sprachwechsel

Für die Umsetzung der aktuellen Katalogproduktion 2012 hat sich die DURABLE Hunke & Jochheim GmbH und Co. KG für unser Ready2Run-Paket für datenbankgestütztes Publishing mit dem Database Publishing Plugin EasyCatalog entschieden.

Das inhabergeführte Unternehmen mit Stammsitz in Iserlohn blickt auf eine über 90 jährige Geschichte zurück. Mit bereits mehrfach ausgezeichneten, innovativen Entwicklungen hat sich die Marke DURABLE als einer der weltweit führenden Anbieter für Präsentations- und Büroorganisations-Systeme etabliert.

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Tags: EasyCatalog

Was macht EasyCatalog zu einem optimalen Werkzeug für Werbe- und Kreativagenturen?

Zum einen die nahtlose Integration in Adobe Indesign. Damit stehen auch für das datenbankgestützte Erstellen von Layouts mit Echtdaten alle Gestaltungsfunktionen von Indesign zur Verfügung. Da EasyCatalog zudem keinerlei Programmierkenntnisse verlangt, (weiterlesen...)

Anwender der Microsoft-ERP-Lösung NAVISION stehen häufig vor der Frage, wie sie neben den Artikelstammdaten auch werbliche Texte, Bilder etc. verwalten und für die verschiedenen Ausgabekanäle Print und Web aufbereiten können. Bislang half nur der Griff zu Excel, Word und Co. (worst case), einer selbst gestrickten Datenbanklösung oder einem separaten Product Information Management System (PIM).
Mit Allium Katalog gibt es nun eine Lösung, die sich vollständig in NAVISION integriert. Der tschechisch-schweizer Microsoft Dynamics Spezialist Allium erweitert die ERP-Lösung damit um folgende PIM-Funktionen:
- beliebige Merkmalstrukturen.
- Aufhebung des Feldlängen-Limits.
- Langtexte mit Editor zur partiellen Formatierung von Textabschnitten.
- Verwaltung von Bildern und Illustrationen.

Das eigentliche Highlight neben der zentralen Verwaltung umfangreicher Produktinformationen ist aber die Katalog-Verwaltung. Damit lassen sich in einer hierarchischen Struktur ganze Kataloge aus den PIM-Daten konfigurieren uns für Online oder Print bereitstellen. Und dies inkl. bereits ausmultiplizierter Tabellen exakt so, wie diese später auch erscheinen sollen.
Damit lässt sich NAVISION nun auch als vollwertiges PIM für die (teil-) automatisierte Katalogproduktion per Database Publishing nutzen.

Weitere Informationen zu Allium Katalog und der automatisierten Katalogproduktion erhalten Sie durch uns oder durch die Allium (Schweiz) GmbH.

Tags: PIM

65bit Software Ltd. hat Anwendern von EasyCatalog und EasyCatalog Lite gestern Abend ein neues Release mit erweiterten Funktionen spendiert. Die aktuellen Release-Nummern sind 4.0.5 (CS4) bzw. 5.0.3 (CS5). Neben Fehlerkorrekturen wurde wieder einige nützliche, neue Funktionen hinzugefügt.
65bit zeigt damit wieder einmal, dass sich EasyCatalog in einem kontinuierlichen Weiterentwicklungs-Prozess befindet.

Weitere Informationen zu den neuen Funktionen sowie die aktuellen Dateien zum Download finden Sie in unserem Helpdesk.
Die detailierten Release-Notes von 65bit erhalten Sie hier (in engl. Sprache).
Die Updates sind für Besitzer ein aktuellen Lizenz der jeweiligen Version (CS4/CS5) kostenlos.

Ihr EasyCatalog Support-Team von bit2print

Tags: Download, EasyCatalog, kostenlos, Update

Stand heute haben wir unsere Homepage bzw. den Bereich EasyCatalog um die Rubrik ‘Lizenz kaufen‘ erweitert. Damit können Sie Lizenzen nun direkt online bei uns bestellen.

Nur schnell online ein paar Lizenzen zu verkaufen ist allerdings nicht unser primäres Ziel. Sondern ein weiterer Baustein unseres Leistungsangebotes rund um EasyCatalog.
Als offiziell gelisteter Reseller bieten wir Ihnen weiterhin Support (weiterlesen…)

Tags: EasyCatalog

Im Workflow einer Katalog-Produktion mit EasyCatalog müssen häufig auch Arbeitsplätze eingebunden werden, auf denen keine EasyCatalog-Lizenz installiert ist. Das Speichern von mit EasyCatalog erzeugten Dokumenten auf Arbeitsplätzen ohne EasyCatalog führt allerdings zum vollständigen Verlust der EasyCatalog-Verknüpfungen. Und diese lassen sich nicht wieder herstellen.

Um dies zu verhindern, gibt es den kostenlosen EasyCatalog Reader. (weiterlesen…)

Tags: EasyCatalog, Tipps & Tricks

Die ORGATECH AG, Rutesheim, führender Anbieter von mietbarem Mobiliar und Accessoires für Messen und Events, hat sich erneut für bit2print entschieden, um den zweisprachigen Gesamtkatalog ELEMENTS 1.1 zu aktualisieren. Bereits der Vorgänger wurde durch bit2print produziert. (weiterlesen...)